Windows10连接共享打印机详细教程（2026最新版）

在2026年的今天，尽管Windows系统已不断更新迭代，但Windows 10依然是众多办公场景中的主力操作系统。无论是家庭网络还是公司局域网，Windows10怎么连接共享里的打印机始终是用户高频遇到的实际需求。本文将提供一份清晰、完整、适用于2026年网络环境的操作指南，帮助你快速、稳定地完成打印机共享连接，告别打印烦恼。

一、连接前的准备工作与必要条件

在开始操作之前，确保满足以下几个先决条件，这是成功连接共享打印机的基础。首先，提供共享打印机的主机（即连接着物理打印机的电脑）必须处于开机状态，并且已正确安装打印机驱动、设置好共享权限。其次，你的Windows 10电脑与共享主机需要在同一个局域网内，例如连接同一个路由器或处于同一网段。最后，网络发现和文件打印机共享功能需要在两台电脑上均被启用。

1.1 检查网络共享基础设置

在控制面板中，进入“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”。确保当前网络配置文件（通常是“专用网络”）下，已启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。这是Windows 10网络共享通信的基石。

二、三种主流方法连接共享打印机

了解准备工作后，我们可以通过多种途径实现Windows10连接共享打印机。以下是三种最常用且有效的方法，你可以根据实际情况选择。

2.1 通过“设置”应用添加网络打印机

这是Windows 10推荐的方法，界面直观。请依次操作：

1. 点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
2. 进入“设备” > “打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加打印机或扫描仪”，系统会开始自动搜索。
4. 如果未找到，点击“我需要的打印机不在列表中”。
5. 在新窗口中选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”。
6. 在网络中找到共享打印机的主机名，双击展开，选择已共享的打印机名称，点击“选择”。
7. 系统会自动从主机获取驱动并安装。如果提示安装驱动，请确认并等待完成。

2.2 使用“运行”命令框直接访问

如果你知道共享打印机的精确网络路径，这个方法最为快捷。

• 按下键盘 Win + R 组合键，打开“运行”对话框。
• 输入共享打印机的路径，格式为：\\主机计算机名或IP地址\打印机共享名。例如：\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet。
• 按回车键。系统会尝试连接该共享打印机，并引导你完成驱动安装。

2.3 通过控制面板的传统方式添加

对于习惯传统界面的用户，可以通过控制面板完成：

1. 打开控制面板，选择“查看设备和打印机”。
2. 点击“添加打印机”。
3. 选择“我需要的打印机不在列表中”。
4. 后续步骤与2.1方法中的第5-7步类似，选择通过浏览或名称添加共享打印机。

三、连接失败常见问题与解决技巧（2026年更新）

即便在2026年，连接共享里的打印机也可能遇到障碍。以下是针对Windows 10的最新排查思路。

3.1 错误提示“Windows无法连接到打印机”

这是最常见的问题。请按顺序排查：

• 检查主机防火墙：临时关闭主机防火墙，或确保“文件和打印机共享”规则被允许通过防火墙。
• 启用SMB 1.0协议：部分老式打印机共享依赖此协议。在“控制面板”->“程序”->“启用或关闭Windows功能”中，勾选“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”下的所有选项，重启后尝试。
• 更新主机凭据：在Windows 10的“凭据管理器”中，删除旧的关于目标主机的Windows凭据，重新连接时会提示输入，请使用主机上有权限的账户密码。

3.2 能发现但无法安装驱动

如果能看到共享打印机但安装驱动失败：

• 尝试在添加打印机时，选择“使用我现有的驱动程序”，并从本地已安装的驱动列表中选择一个兼容型号。
• 前往打印机官网，下载适用于Windows 10 64位（或32位）的最新版驱动程序，在本机手动安装后，再尝试连接共享。

3.3 确保主机服务正常运行

在共享主机上，按Win+R输入services.msc，确保以下服务状态为“正在运行”：Server、Print Spooler、Workstation、TCP/IP NetBIOS Helper。

四、高级设置与安全建议

成功连接后，为了获得更稳定、安全的打印体验，可以考虑以下优化。

4.1 将共享打印机设置为默认

在“打印机和扫描仪”设置中，点击已连接好的共享打印机，选择“管理”，然后点击“设为默认值”。这样，所有打印任务都会默认发送到这台打印机。

4.2 在家庭或公共网络中的安全考量

在公共或安全性要求较高的网络环境中共享打印机，建议：

• 为主机设置强密码，并仅为需要打印的用户创建标准账户进行共享访问。
• 如果条件允许，考虑使用支持网络打印的打印机直接接入局域网，或使用小型打印服务器，减少对主机开机的依赖。

掌握Windows10怎么连接共享里的打印机是一项非常实用的办公技能。通过本文从原理到实践、从常规操作到故障排除的全面讲解，相信即使是在2026年，你也能轻松驾驭Windows 10环境下的打印机共享连接，让团队协作和文件输出变得更加高效顺畅。如果在操作中遇到本文未涵盖的新问题，不妨关注微软官方社区，获取与时俱进的技术支持。